HiperGlazur

Charakterystyka firmy:

HiperGlazur jako firma od blisko 20 lat specjalizuje się w sprzedaży najwyższej jakości narzędzi oraz materiałów budowlanych i wykończeniowych. Historia firmy sięga 1991 roku, kiedy powstała firma Hiper świadcząca usługi w zakresie dystrybucji artykułów do budowy i remontu domu. Dnia 1 listopada 2003 roku powstała marka HiperGlazur. Dziś HiperGlazur to sieć sklepów firmowych prowadzących sprzedaż detaliczną wysokiej jakości materiałów do budowy, remontu i wykańczania domów oraz mieszkań. Firma Hiper-Glazur Sp. z o.o. jest także największym, regionalnym dystrybutorem prowadzącym sprzedaż hurtową.		 hiper1 (oryginał)
Firma HiperGlazur od samego początku istnienia stara się zapewnić bogatą ofertę produktową, kompleksową obsługę i profesjonalne doradztwo w zakresie nowatorskich rozwiązań aranżacyjnych oraz technicznych, szczególny nacisk kładąc na dostosowanie usług do indywidualnych potrzeb i upodobań klientów. Firma posiada nowoczesny serwis internetowy, którego celem jest prezentowanie światowych trendów wzorniczych, dostarczanie inspiracji do tworzenia niepowtarzalnych wnętrz oraz informowanie o aktualnych promocjach, z których można skorzystać w sklepach firmowych. Firma dysponuje również rekomendacjami dotyczącymi współpracujących z nimi ekip remonotowo-budowlanych i doświadczonych fachowców, których cechuje dokładność, kompetencja i terminowość.

 Cele projektu:


1. Oferta on-line, obsługa internetowa przez kontrahentów (system B2B)

  • stały dostęp on-line do oferty firmy,
  • składanie zamówień elektronicznie przez całą dobę,
  • podgląd przez kontrahentów dostępności towarów na magazynach,
  • kontrola stanu realizacji zamówień,
  • kontrola historii rozliczeń,
  • dostęp do ofert specjalnych oraz promocji,
  • poprawa satysfakcji przedsiębiorstw współpracujących.

2. Optymalizacja działania firmy

  • implementacja oprogramowania integrującego działy firm,
  • skrócenie czasu realizacji procesów biznesowych,
  • zmniejszenie ilości błędów dzięki wprowadzeniu automatyzacji do procesów,
  • łatwiejszy dostęp do informacji,
  • podniesienie jakości świadczonych usług,
  • obniżenia kosztów działalności,
  • optymalizacja organizacyjna obiegu dokumentów,
  • monitorowanie przebiegu reklamacji,
  • optymalizacja pracy w firmie.

3. Optymalizacja kontrolingu

  • usprawnienie kontrolingu poprzez łatwiejsze uzyskanie niezbędnych danych w skali globalnej jak i dla poszczególnych działów,
  • integracja działów handlowych i magazynowych z prowadzoną księgowością, automatyzacja procesów księgowych poprzez ustalenie wzorcowych księgowań.

Realizacja projektu:

Wdrożenie oprogramowania klasy ERP STREAMsoft Prestiż w skład, którego wchodzą następujące moduły:

  • Handlowo-Magazynowy,
  • Finanse-księgowość,
  • Kadry i płace,
  • Środki trwałe,
  • Rozrachunki,
  • ABI (moduł analiz),
  • Zarządzanie kontaktami (CRM).

Rozbudowa portalu e-Zamówienia zgodnie z założeniami projektu.

 

Proces wdrożenia był wieloetapowy, w skład tych etapów można zaliczyć:

  1. Projekt obiegu dokumentacji wewnątrz firmy dostosowany do profilu i organizacji przedsiębiorstwa,
  2. Ustalenie informacji wymaganych do prowadzenia działalności, zaprojektowanie zestawień do analiz,
  3. Utworzenie planu kont w module księgowym i księgowań poszczególnych dokumentów,
  4. Nadanie operatorom kompetencji w programie, poprzedzone ustaleniami,
  5. Szkolenia użytkowników z posługiwania się funkcjonalnościami programu dotyczącymi ich działów,
  6. Ścisły nadzór i asysta we wczesnej fazie uruchomienia systemu.


Podstawowe korzyści:

  • stworzenie wspólnej bazy danych firmy obejmującą wszystkie działy,
  • optymalizacja czasu pracy podczas generowania zdarzeń handlowo-magazynowych w bazie danych,
  • łatwy dostęp do danych dla osób zajmujących się kontrolingiem, w skali globalnej jak i poszczególnych działów,
  • automatyzacja procesów księgowych, ułatwienie sprawozdawczości podatkowej.
« wstecz