Integracja z programami wspomagającymi projektowanie okien

Dla większości firm z branży okiennej programy do projektowania okien są podstawowym narzędziem pracy. Dzięki nim producenci mogą tworzyć produkty jeszcze bardziej dostosowane do potrzeb swoich klientów. Systemy do projektowania i produkcji  stolarki okiennej mają jednak swoje ograniczenia. 

Ze względu na częste zmiany polskich przepisów nie posiadają modułu do prowadzenia rozrachunków i księgowości. Z kolei ciężko jest zaimplementować złożoność i wariantowość produkcji okiennej w module ERP. Dlatego firma Ekspert Systemy Informatyczne oferuje obustronną integrację między systemami do projektowania oraz produkcji okien z systemem ERP.

 

W Ekspercie nie chcemy ograniczać swobody wykorzystywania przez naszych klientów rozwiązań związanych z projektowaniem okien. Chcąc połączyć możliwości programów okiennych, jak i systemu ERP, stworzyliśmy specjalnie „łączniki’, dzięki którym nasi klienci mogą zintegrować systemy branżowe m.in. WH Okna, WinPro, Stolcad, Klaes, PrefSuite z systemem ERP.

 

Korzyści

 

Stworzone łączniki pomiędzy programami okiennymi, a systemem ERP skutecznie:

• Skracają czas przygotowania zamówień i dokumentów magazynowych
• Automatyzują proces fakturowania
• Ułatwiają zarządzanie stanem zapasów materiałowych
• Wyliczają zapotrzebowanie materiałowe
• Ułatwiają wycenę gotowego wyrobu

 

Dzięki dokładnym wyliczeniom zużycia materiałów pochodzącym z programów okiennych  i bieżącym zestawieniom wartościowym z systemu ERP firmy otrzymujesz narzędzie do kalkulacji kosztów wytworzenia pojedynczego okna, zlecenia czy grupy zleceń. Analizy kosztów, z kolei, pozwalają prześledzić zyskowność przedsiębiorstwa.

 

Jak to działa?


Za pomocą programów okiennych można zaprojektować okna o oczekiwanych przez klienta rozmiarach i parametrach, z jednoczesną eliminacją błędów konstrukcyjnych. Pracując na oprogramowaniu np. WH Okna przedstawiciel handlowy przygotowuje dla potencjalnych klientów projekt, a oprogramowanie odpowiada za to, aby projekt ten można było zrealizować technicznie.

 

Dzięki oprogramowaniu do produkcji okien nawet  osoba o małej wiedzy z dziedziny technologii produkcji jest w stanie stworzyć projekt, który zawiera wszelkie informacje o technologii wytworzenia okna. Po akceptacji oferty przez klienta jest ona automatycznie eksportowana do systemu ERP. Dokument ten zawiera pełne informacje o rodzaju i wycenie wyrobu gotowego oraz jest podstawą do obsługi procesu fakturowania. Integracja swoim zakresem obejmuje również proces zaopatrzenia surowcowego. Pliki wygenerowane z oprogramowania okiennego są źródłem cennych informacji dla producenta o tym, jakich potrzebuje materiałów, jakie mają być rozmiary profili, rodzaje cięcia, wzmocnienia, okuć, przeszklenia, a nawet uszczelek. Dzięki integracji informacja ta jest zarejestrowana  bezpośrednio w systemie ERP.

 

W ten sposób firmy okienne otrzymują kompleksowe narzędzie, które znacznie ułatwia proces produkcji. Bez integracji z ERP, producent musiałby importować dane z systemu okiennego do Excela, który jest wtedy jedynym źródłem analitycznych informacji. Naturalną wadą takiego rozwiązania jest fakt, że informacje nie są od razu analizowane online, a w natłoku zbierania danych ryzyko popełnienia kosztownego błędu jest bardzo duże.

 

Rejestracja faktycznego zużycia surowców w systemie ERP odbywa się poprzez transmisję danych z zarejestrowanego w systemie okiennym zlecenia produkcyjnego na dokument RW.


Ostatnim etapem integracji jest przekazanie do systemu ERP informacji o wykonaniu wyrobu gotowego wraz z jego rzeczywistą wyceną. Odbywa się to przez automatyczne powstanie dokumentu PW i powiązanie go z zamówieniem od danego odbiorcy.

 

Moduł integracji


Napisany przez firmę Ekspert Systemy Informatyczne moduł integracji zapewnia współpracę systemu  ERP z najpopularniejszymi programami okiennymi na każdym etapie produkcji. Moduł obsługuje kartoteki towarowe (materiały i wyroby), kartoteki kontrahentów, automatycznie generuje zamówienia i zlecenie produkcyjne, a następnie tworzy odpowiednie dokumenty magazynowo-księgowe, które są powiązane z danymi w programie okiennym (WH Okna, WinPro, Stolcad, Klaes, PrefSuite).

 

Cechy funkcjonalne modułu integracji

 

Moduł integracji zapewnia automatyczne przesyłanie do systemu ERP następujących danych:

• Kartoteki asortymentów-składników (profile, okucia, szklenia i elementy dodatkowe)
• Kartoteki produktów gotowych (okna i drzwi), zawierającymi zestawienia niezbędnych ilości asortymentów-składników
• Kartoteki kontrahentów

 

Na podstawie informacji, zawartych w wyeksportowanych z programu okiennego plików wymiany, moduł automatycznie generuje w bazie ERP następujące dokumenty:

• Zamówienia od odbiorców
• Zamówienia wewnętrzne
• Zamówienia do dostawców
• Zlecenia produkcyjne
• Dokumenty magazynowe RW i PW

 

Uwaga

Jeżeli w swojej okiennej firmie wykorzystujesz inne oprogramowanie w zakresie komputerowego wspomagania projektowania okien niż WH Okna, WinPro, Stolcad, Klaes, PrefSuite, istnieje możliwość jego integracji z oferowanym przez nas systemem ERP. Jeśli jesteś zainteresowany takim rozwiązaniem prosimy o kontakt.

 

Klienci, którzy skorzystali z naszej integracji

 

Nowości
  • 15.12.2017

  • 15.12.2017

  • 07.12.2017

  • 07.11.2017