Moduł Workflow systemu Streamsoft Verto umożliwia zdefiniowanie procesów oraz podzielenie ich na etapy realizacji. Rozwiązanie pozwala na określenie zadań wykonywanych w ramach danego procesu oraz wskazanie zasobów, które będą niezbędne do ich prawidłowego przebiegu.
W module Workflow użytkownik może określić role jakie pełnią poszczególni pracownicy lub grupy w przekazywaniu dokumentów i informacji, wskazać stany pośrednie dokumentów i etapy realizacji zadań. Moduł Workflow przyśpiesza i usprawnia pracę związaną z wymianą dokumentów i informacji w całej firmie i pomiędzy jej oddziałami.
Informacje z jednego źródła
Lepsza kontrola procesów
Usprawnienie bieżącej pracy
Ułatwienie obsługi operatorom
Obszary funkcjonalne modułu Workflow
Zobacz, w czym moduł Workflow Streamsoft Prestiż może pomóc w Twojej firmie
- Procesy – zdefiniowanie procesów przepływu pracy, wykonywanie procesów przy pomocy komponentów systemu, graficzne edytowanie procesów w notacji BPMN
- Zdarzenia – automatyczne uruchamianie procesów przy zdarzeniach biznesowych lub czasowych, zaprogramowanie systemu w celu poszukiwania zdefiniowanych zdarzeń
- Harmonogram – tworzenie historii realizacji procesów i obiegu dokumentów, tworzenie harmonogramu obiegu dokumentów,
osoby odpowiedzialne
- Nadzór – monitorowanie procesów, równoważenie obciążenia procesami dla wybranych grup operatorów, ocenę kosztów i czasu, wskazywanie procesów przekraczających ramy czasowe
- Analiza – analizowanie wydajności pracy i obciążenia operatorów, wyszukiwanie dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, monitorowanie i raportowanie przebiegu zadań w ramach procesu
- Parametry – ustalenie kolejności realizacji procesów i zadań, określenie dowolnych parametrów i ograniczeń dla procesów
Czy wiesz, że usprawnienie pracy z wymianą dokumentów pozwoli na wygenerowanie znaczących oszczędności?
Zobacz, jak wygląda moduł Workflow
