Kol-Dental

,  Handel,  Artykuły medyczne

Firma Kol-Dental od wielu lat zajmuje się głównie zaopatrywaniem gabinetów dentystycznych w materiały i sprzęt stomatologiczny.

Jej klientami są zarówno duże kliniki, jak i jednoosobowe praktyki stomatologiczne. Kol-Dental jako jedyna firma w Polsce jest bezpośrednim dystrybutorem ponad 10 największych producentów takich jak: 3M ESPE, GC, Kerr, Densply, Ivoclar Vivadent, VOCO, Coltene Whaldent, Maillefer, Edenta, Komet, Kenda, Planmeca, Durr Dental, Zimmer Dental, Hu-Friedy, LM-Instruments, SOGEWA.

Firma została doceniona przez różne fora gospodarcze:

  • 2003 - "Dobry przykład" - przyznany przez Forum Odpowiedzialnego Biznesu
  • 2006 - "Gazela Biznesu" - przyznana przez Dziennik Puls Biznesu
  • 2007 - "Diament Forbes'a" - przyznany przez polską edycję miesięcznika Forbes.

Wdrozenie dla Kol-Dental

Główne cele projektu:

  • aktualne informacje o sprzedaży i stanach magazynowych w oddziałach firmy
  • dostarczenie wydajnych narzędzi dla kadry zarządzającej polityką cenową
  • automatyczna wymiana dokumentów z dostawcami
  • automatyzacja procesów zamawiania towaru
  • zwiększenie kontroli nad pracą przedstawicieli handlowych
  • bezbłędna identyfikacja osób wydających towar jak również czasu przygotowania towaru do wysyłki
  • usprawnienie działania klubu lojalnościowego

Realizacja projektu:

Kluczowym przedmiotem realizacji projektu była implementacja systemu Presell jako podstawowego narzędzia wspomagającego pracę handlowców w terenie. W etapie przejściowym aplikację WebSync Serwer, odpowiadającą za komunikację z urządzeniami mobilnymi, zintegrowano z dotychczasowym programem do zarządzania firmą funkcjonującym w Kol-Dental. Kolejnym etapem realizacji projektu było wdrożenie systemu klasy ERP STREAMsoft Prestiż z następującymi modułami:

  • Handlowo-magazynowy
  • CRM
  • Finanse Księgowość
  • Rozrachunki
  • Kadry, Płace
  • Środki Trwałe

Zastosowano system Windows 2003 Serwer jako platformę do pracy terminalowej dla oddziałów firmy oraz system Linux z aplikacją zamówień internetowych dla kluczowych odbiorców. Stworzono szereg raportów wspomagających działanie magazynów, handlowców oraz analiz obrazujących pracę przedstawicieli handlowych. Wprowadzono cenniki indywidualne oraz uruchomiono procedury grupowej zmiany cen w celu szybkiej reakcji na dynamicznie zmieniające się kursy walut. Wyposażono magazyn w czytniki ELZAB usprawniające proces identyfikacji osób wydających towar oraz ułatwiających kontrolę czasu przygotowania zamówień. Ostatnim etapem było przygotowanie modułu zarządzania kontaktami do obsługi programu lojalnościowego oraz konfiguracja systemu EDI do elektronicznej wymiany dokumentów z dostawcami.

Podstawowe korzyści:

  • aktualne informacje o sprzedaży i stanach magazynowych w oddziałach
  • zwiększenie marżowości poprzez wykorzystanie narzędzi kontroli cen
  • skrócenie czasu pracy działu realizującego zamówienia od odbiorców
  • zwiększenie efektywności pracy osób przygotowujących towar do wysyłki
  • automatyzacja procesu wymiany dokumentów z dostawcami
  • szybki dostęp do informacji o stanie punktów programu lojalnościowego oraz wydanych nagrodach

Referencje

Nowości
  • 17.08.2017

  • 31.07.2017

  • 31.07.2017

  • 28.07.2017