Nowa wersja X2 Presell 1.9.1506.3 - kontrola zadłużeń, rabatów i wiele innych

25.06.2015

Mobilna aplikacja X2 Presell zrodziła się z rosnących potrzeb naszych klientów, poszukujących oprogramowania wspierającego codzienną pracę przedstawicieli handlowych w terenie. Aplikacja ma za zadanie ułatwić oraz usprawnić wszelkie procesy związane z przyjmowaniem zamówień od kontrahentów przy stałym dostępie do bieżących informacji znajdujących się w centralnej bazie danych. Chcemy jednak oferować najwygodniejsze rozwiązania informatyczne, które są jak najbardziej dostosowane do potrzeb naszych klientów.

Dlatego aplikacja X2 Presell jest stale akutalizowana o nowe skuteczne rozwiązania, które jeszcze bardziej ułatwiają pracę osobom pracującym w  terenie. W nowej wersji aplikacji znajdują się więc takie udogodnienia jak możliwość zmiany typu dokumentu, widoczność marży dla całego zamówienia, skuteczna kontrola limitu zadłużenia kontrahentów i wiele innych. Poniżej lista zmian.

Wyświetlamy kwotę marży dla całego dokumentu

Wcześniej marża wyświetlana była tylko podczas dodawania danej pozycji (towaru) do zamówienia. Obecnie marża widoczna jest dla całego wystawionego dokumentu ze wszystkimi towarami, a więc przedstawiciel handlowy dokładnie wie jaki jest jego łączny zarobek podczas wizyty u danego kontrahenta.

 

Dodaliśmy możliwość zmiany typu dokumentu do wystawienia

Szczególnie przydatna nowa funkcja w presellingu. Nieraz zdarza się, że podczas wizyty kontrahent chce otrzymać paragon za zamówione towary. Po zliczeniu towaru okazuję się jednak, że wolałaby jednak otrzymać fakturę. Dotychczas kierowca musiał w takiej sytuacji anulować całe zamówienie. Teraz dzięki nowej funkcji wystarczy wejść w Podsumowanie zamówienia > Pozycje następnie nacisnąć na górny pasek ZA > Zmień docelowy dokument, a następnie potwierdzić naciskając „Tak”. Oczywiście opcja działa w dwie strony – można zamienić fakturę na paragon lub paragon na fakturę dowolną liczbę razy.

 

Wprowadziliśmy opcję, w której rabat przyznawany kontrahentowi nie może być większy niż ustalona w systemie ERP cena minimalna

Teraz przyznawanie rabatów nigdy nie będzie powodować straty dla przedsiębiorstwa. Przy ogromnej ofercie jaką dysponuje dana firma często zdarza się, że przedstawiciele handlowi lub kierowcy nie pamiętają dokładnych cen towarów, a dając np. 10% rabat od całości zamówienia na które składa się kilkadziesiąt różnych pozycji mogą sobie nawet nie zdawać sprawy, że dla niektórych towarów 10% rabatu jest poniżej ceny minimalnej ustalonej dla danego towaru. Dlatego teraz, jeśli w systemie ERP jest ustalona cena minimalna jest ona przesyłana do X2 Presell, a więc podczas przyznawania rabatu aplikacja automatycznie dostosuje rabat do ceny minimalnej.


Przykład: przedstawiciel handlowy sprzedaje dwa rodzaje akumulatorów w cenie po 200zł. Z okazji specjalnej promocji chce dać kontrahentowi 50% rabatu. Jednak jak widać na poniższym zrzucie aplikacja nie pozwoliła handlowcowi dać 50% rabatu na jeden z akumulatorów, ponieważ w systemie ERP minimalna cena po której handlowiec może sprzedać towar wynosi 150zł. Aplikacja więc automatycznie ustawiła rabat na 25% , który jest równy cenie minimalnej. Dzięki temu przedsiębiorstwo ma większą kontrolą nad przyznawanymi przez swoich pracowników rabatami.

 

Dodaliśmy wygodną lupę, która ułatwia wprowadzanie tekstu do szukania

Przy dużej liczbie kontrahentów ważne jest, by osoba pracująca w terenie mogła szybko odnaleźć ich dane na przenośnym urządzeniu. Dla ułatwienia wyszukania dodaliśmy więc specjalną lupę.

 

Dodaliśmy do dokumentów i zestawienia dokumentów kwotę netto

Wcześniej było widoczna tylko kwota brutto. Teraz dla większej czytelności podana jest również kwota netto, dzięki czemu handlowiec ma jasną infromację ile kosztuję towar bez wliczania podatku i nie musi dodatkowo tego kalkulować. 

 

Usprawniliśmy sposób wyświetlania się kolumn w pozycji zarówno pionowej jak i poziomej

Istotą urządzeń mobilnych jest to, że dostosowują obraz do pozycji pionowej jak i poziomej. Przy wykorzystywaniu urządzeń mobilnych do tego typu pracy ważne jest jednak by pamiętały one ustawienia kolumn, które przedstawiciel handlowy ustawił dla pozycji pionowej i poziomej.

 

Dodaliśmy datę do widoku ostatnich dokumentów

Podczas wizyty handlowej u danego kontrahenta, jeśli przedstawiciel handlowy chciał sprawdzić datę ostatniego dokumentu musiał wejść w szczegóły dokumentu. Teraz na liście dokumentów od razu wyświetla się data.

 

Dodaliśmy możliwość wyboru telefonu lub maila, jeśli w oknie danych kontrahenta jest więcej niż jeden telefon lub adres

Jeśli więc w systemie ERP jest dodane kilka adresów i telefonów, osoba pracująca w terenie ma teraz możliwość wyboru numeru telefonu do osoby z którą np. wcześniej się kontaktowała.

 

Oprócz nowych funkcji usprawniliśmy też kontrolowanie limitu zadłużeń 

Limity zadłużeń dla poszczególnych kontrahentów ustawiane są w systemie ERP. Wcześniej jednak aplikacja nie zaciągała informacji o maksymalnym czasie zadłużenia danego kontrahenta. Mogło więc dojść do sytuacji, w której przedstawiciel handlowy mógł sprzedać towar kontrahentowi, którego limit zadłużeń wynosi np. 7 dni i który został przekroczony. Teraz jednak przedsiębiorstwo jak i przedstawiciel handlowy ma znacznie większą kontrolę nad limitami zadłużeń, ponieważ jeśli dany kontrahent przekroczył limit zadłużeń do X2 Presell trafia odpowiednia informacja, która uniemożliwi dalszą sprzedaż bez wcześniejszego rozliczenia.

 

Więcej o aplikacji czytaj tutaj.

Komentarze

Brak komentarzy

Dodaj komentarz

Powrót do bloga
Nowości
  • 13.11.2019

  • 04.10.2019

  • 17.09.2019

  • 22.08.2019