Jak usprawnić zarządzanie produkcją? Propozycje od praktyków biznesu

13.11.2019

Efektywne zarządzanie produkcją jest kluczem do właściwego rozwoju firmy. Poprawę wydajności produkcji i zmniejszenie marnotrawstwa zasobów można osiągnąć na wiele sposobów. W niniejszym artykule prezentujemy 5 głównych propozycji i sugestii, które pozwolą podnieść efektywność działalności produkcyjnej w Twojej firmie.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

- Jakie są kluczowe obszary w zakresie usprawniania produkcji i obniżania jej kosztów?
- Jak systemy informatyczne mogą wspomóc ten proces?
- Czy zwiększenie wielkości i efektywności produkcji musi zawsze wiązać się ze wzrostem zatrudnienia?

Wg danych Głównego Urzędu Statystycznego odsetek firm w Polsce, które korzystają z systemów informatycznych wspomagających procesy w przedsiębiorstwie, w ciągu dwóch ostatnich lat wzrósł o 17%.

1. Ogranicz dokumentację papierową i zadbaj o dobry przepływ informacji

Odpowiedni przepływ informacji ma istotny wpływ na działalność przedsiębiorstwa. Obieg tradycyjnej dokumentacji papierowej jest obecnie coraz mniej efektywny, pracownicy tracą czas na drukowanie dokumentów, a później ponowne wprowadzanie ich do systemu. W niektórych firmach zsumowany czas przemieszczania się pracowników od stanowiska pracy do drukarki i z powrotem jest już wystarczający ekonomicznie do wprowadzenia usprawnień. A gdy managerowie biorą pod uwagę jeszcze inne obszary z tym związane, okazuje się, że wygenerowane oszczędności mogą być znacznie większe.

Warto więc rozważyć zmianę formy przepływu informacji z analogowej na cyfrową. Cyfryzacja procesu obiegu dokumentów nie tylko przyspieszy wymianę informacji wewnątrz i na zewnątrz firmy, ale też zmniejszy koszty prowadzenia działalności.

2. Ściśle kontroluj koszty produkcji

Koszty produkcji są jednym z najpoważniejszych kosztów działalności firmy, dlatego powinny być skrupulatnie i nieustannie kontrolowane. Aby proces produkcji był bardziej wydajny, nie możemy kierować się intuicją (często zawodną), lecz powinniśmy operować twardymi danymi. Pamiętajmy, że w efekcie skali każdy grosz ma znaczenie, dlatego tak ważne jest dokładne poznanie kosztów produkcji. Dzięki wdrożeniu systemów informatycznych ERP takich jak np. Streamsoft Prestiż, Streamsoft Pro, czy Streamsoft Verto nie tylko obniżysz koszty produkcji poprzez skrócenie cyklu produkcyjnego i redukcję zapasów magazynowych, ale też będziesz mieć ścisłą kontrolę nad wydatkami, należnościami i zobowiązaniami swoich kontrahentów. A korzyści jest znacznie więcej...

3. Prognozuj zamówienia od odbiorców

Systemy informatyczne dla firm umożliwiają wprowadzanie prognozowanych zamówień od odbiorców nawet z kilkutygodniowym wyprzedzeniem, co umożliwia dokładniejsze oszacowanie wielkości produkcji. Wprowadzone prognozy mogą być importowane z plików Excel, a także edytowane i analizowane w tabeli przestawnej.

4. Odpowiednio zaplanuj moce przerobowe

Nowoczesny system informatyczny dla firm daje możliwość lepszego wykorzystania zasobów produkcyjnych, takich jak surowce, maszyny czy personel. Pozwala też na optymalizację mocy przerobowych poprzez tworzenie, weryfikację i zmiany harmonogramów produkcyjnych. Wizualizacja harmonogramu i zajętości gniazd produkcyjnych umożliwia szybkie wychwycenie zagrożeń realizacji w tym przeciążeń i konfliktów jednoczesnego użycia maszyn.

5. Utrzymuj zatrudnienie na odpowiednim poziomie

Aby zwiększyć wydajność produkcji, nie zawsze konieczne jest zwiększenie zatrudnienia. Pamiętaj, że każdy dodatkowy pracownik to dodatkowe koszty dla firmy, a efektywność można podnieść poprzez usprawnienie procesów wytwarzania, automatyzację i poprawę organizacji pracy. Pracownicy, którzy czują, że ich praca jest doceniana, pracują z większym zaangażowaniem, dlatego tak ważne jest odpowiednie zarządzanie personelem. Nad zwiększeniem zatrudnienia warto pomyśleć dopiero po przeprowadzeniu usprawnień, kiedy pomimo wdrożonych działań optymalizacyjnych, nadal będzie to konieczne.

Wdrożenie systemu informatycznego

Specjalistyczne oprogramowanie komputerowe dla firm pozwala osiągnąć maksymalną wydajność poprzez optymalizację, automatyzację i koordynację większości procesów zachodzących w przedsiębiorstwie.

Systemy informatyczne ERP oferowane przez firmę Ekspert – Streamsoft Prestiż, Streamsoft Verto oraz Enova 365. ułatwiają i usprawniają komunikację, wspierają zarządzanie relacjami z klientami oraz automatyzują procesy zachodzące na poziomie firma-klient. Oprogramowanie składa się z wielu modułów, m.in. księgowego, kadrowo-płacowego, rachunkowego, handlowo-magazynowego. Poszczególne moduły można dowolnie konfigurować, dostosowując system do faktycznych potrzeb danego przedsiębiorstwa.

Wdrożenie systemu informatycznego nie sprawi, że wszystkie problemy znikną, ale z pewnością będzie ich mniej i zdecydowanie szybciej będzie można na nie zareagować. Dzięki oprogramowaniu informatycznemu dla firm podejmowanie trafnych decyzji biznesowych stanie się o wiele łatwiejsze. Oszczędzisz również czas, a przecież w biznesie czas to pieniądz!

Masz pytania dot. usprawnień w Twojej firmie? Chcesz się dowiedzieć więcej na temat rozwiązanych informatycznych? Skontaktuj się z nami:

 - Wypełnij formularz w zakładce KONTAKT. 
 - Zadzwoń do nas 91 43 22 017 lub wyślij maila pod adres handel@ekspert.biz

Komentarze

Brak komentarzy

Dodaj komentarz

Powrót do bloga
Nowości
  • 09.12.2019

  • 13.11.2019

  • 04.10.2019

  • 17.09.2019